英語会議で最初の一言が出ないとき。進捗を伝える3文を準備する

資料を読む時間はあるのに、会議で「進捗はどうですか」と聞かれると止まってしまう。言いたいことはあるけれど、長い説明を英語にしようとして最初の一言が出ない。

次の会議に向けて、担当業務の「進捗」「課題」「お願い」を一文ずつ用意してみましょう。これは準備方法の一例です。まずは、自分が使う場面を小さく切り出します。

伝える内容を日本語で3つに分ける

例えば、資料作成を担当しているなら次の3点です。

背景まで全部盛り込まず、最初は「相手が何を知ればよいか」を優先します。続きの説明は、質問を受けてから補う準備でも構いません。

短い英文を用意する

上の内容なら、例えば次のように言えます。

I've finished the first draft.

初稿ができました。

I'm still checking the sales figures.

売上の数字はまだ確認中です。

Could you review the draft by Friday?

金曜日までに初稿を確認していただけますか。

そのまま使うと実際の進捗と食い違う場合があります。資料名や期限を自分の仕事に合わせ、完了していない作業を完了したと言わないようにしてください。

次の会議の前に、一往復だけ試す

三文を読めても、相手から一問返ってきたところで止まる場合があります。会議で使う予定の三文から一つを選び、相手が最初に確認しそうなことを一問だけ書いてください。全部の質問を想定する必要はありません。

金曜までに確認できる根拠がなければ、期限を作らず「確認して、返せる時刻を連絡する」に変えます。たとえば *I'll check who has the latest figures and let you know when I can confirm them.* と言えます。

一人で「三文を声に出す→一問を読む→短く返す」を通し、止まった箇所を次の四つから一つだけ記録します。

• 内容が決まらない：日本語で何を伝えるかを先に一行にする。
• 単語が出ない：その箇所だけ短い別表現に置き換える。
• 聞き取れない：聞き返す一文を使って質問を確かめる。
• 答えを知らない：推測せず、確認する対象と返答方法を伝える。

この一往復ができてから、別の場面を増やします。練習サービスを使うなら、止まった一箇所を具体的に見てもらう材料になります。

詰まった場所を一つ記録する

メモを見ながら声に出し、次のどこで止まるか確認します。

• 日本語でも説明が長くなり、要点が決まらない。
• 言いたい単語や表現が分からない。
• 英文はあるが、発音や区切り方で止まる。
• 用意した文の後に質問されると答えられない。

同じ「話せない」でも、次に試したい練習は変わります。英文の準備が必要なのか、声に出す練習なのか、質問への応答なのかを分けるためのメモです。

聞き取れなかったときの一言も用意する

聞き返す表現も手元に置いておくと、会議の中で何を言いたいか整理できます。

Could you say that again, please?

もう一度言っていただけますか。

Could you speak a little more slowly, please?

もう少しゆっくり話していただけますか。

Let me check and get back to you.

確認してからお返事します。

最後の表現は、本当に確認して返答する場合に使います。必要なら、いつまでに返答するかも添えましょう。

レッスンで試すなら、自分の3文を持っていく

オンライン英会話を検討する場合は、「英語が苦手です」だけでなく、今回作った3文と、止まった場所を伝えてみてください。

仕事の進捗を短く説明する練習をしたいです。この3文が自然か確認し、その後に質問してもらいたいです。

教材や持ち込みの可否はサービスによって異なります。社名、顧客名、未公開の数字などは架空の内容に置き換え、職場の機密情報を外部に渡さないようにしましょう。

次の記事では、無料体験で確かめたい3つのことをまとめています。