仕事の英語メモ
読みもの

ビジネス英語を始める前に。仕事で使う場面を一つに絞る方法

会議・メール・電話など、仕事で英語を使う場面を分けて、最初の練習目標を決めるメモ。

内容確認:

「ビジネス英語を身につけたい」と考えても、会議、メール、電話、プレゼンでは必要な準備が違います。全部を同時に始めると、教材を選ぶ基準がぼやけます。

最初は、近いうちに困りそうな場面を一つ選び、その場面でできることを具体的に書いてみましょう。会議で進捗を伝える3文を作った人も、次の目標を決める材料にできます。

場面を「いつ・誰に・何を」に分ける

場面は職種名だけでなく、実際の行動まで分けます。

場面相手最初の目標の例
会議社内の同僚進捗と課題を30秒で伝える
メール海外の取引先依頼と期限を短く書く
電話初めて話す相手聞き取れない部分を確認する
プレゼン複数の参加者要点と次の行動を案内する

「流暢に話す」ではなく、相手と内容を入れると練習の成否を確認しやすくなります。

困った場面を一週間だけ記録する

過去の仕事を思い出せなければ、次の一週間に英語で困った瞬間を記録します。長い日記は不要です。

  • どの場面だったか。
  • 何を伝えたかったか。
  • どこで止まったか。
  • 次回に用意しておきたい一文は何か。

単語が出なかったのか、内容の整理ができなかったのか、聞き返せなかったのかで、選ぶ練習は変わります。

記録を一つの練習場面に変える

例えば、会議で相手の数字を聞き取れず、曖昧なまま議事メモを書いてしまったとします。これは架空の場面です。記録した事実と、次に練習する行動を分けます。

記録したこと次の練習にすること
場面:週次会議で進捗を聞いた次の週次会議を練習場面にする
止まった所:数値の単位が不明分からない数字を一つ指定する
必要だった行動:単位を確かめる「Is that 15 percent or 50 percent?」と聞く
確認方法:相手の答えをメモする値・単位・いつ時点の数字かを残す

この例の目標は「会議を全部理解する」ではなく、「曖昧な数字を一つ聞き返して記録する」です。数字の確認文とメモの作り方は英語会議で数字を聞き逃したときの手順にまとめています。単語が出ない人と、返答が聞き取れない人では次の練習が違います。体験を選ぶ前に、自分が止まる場所を一つ決めてください。

目標は「できたか」で確認できる形にする

例えば「英語力を上げる」より、「会議の冒頭で今日の目的を一文で言う」「依頼メールに期限を一つ入れる」の方が振り返りやすい目標です。

一度で完璧にできる必要はありません。言い直しやメモを使っても、目的の行動ができたかを残します。

体験を比較するときの質問

オンライン英会話などを検討するときは、次を確認します。

  1. 選んだ場面に近い練習ができるか。
  2. 自分の英文や質問を持ち込めるか。
  3. 受講後に次の練習が一つ決まるか。
  4. 予約・準備・復習を含めて続けられるか。

無料体験の回数や対象はサービスごとに異なります。申込み画面と公式案内で、体験範囲と有料契約の条件を分けて確認してください。

まず一つの場面から始める

最初の目標が決まれば、教材やレッスンの説明を読むときも、自分に必要か判断できます。場面を一つ試した後に、メールや電話へ広げる順番でも遅くありません。

次は、無料体験で確かめたい項目を使って、自分の目標に合うか確認してみましょう。